Job-Shadowing адміністративної працівниці ДонНУ імені Василя Стуса за програмою EUI Widening Europe Programme в Інституті Європейського університету (Флоренція, Італія)

16-17 червня 2025 року Катерина Бобришова, провідний бухгалтер відділу обліку матеріальних цінностей та розрахунків з контрагентами, взяла участь у Job-Shadowing для адміністративного персоналу у Budget and Financial Affairs Service у рамках EUI Widening Europe Programme на базі Інституту Європейського університету (European University Institute) у м. Флоренція, Італія.

 

У рамках дводенної програми учасникам було представлено ключові аспекти фінансового адміністрування закладу, зокрема:

▪ досвід переходу до повної цифровізації фінансових процесів та налагодження співпраці між фінансовим відділом, адміністративними підрозділами та академічними структурами;

▪ управління грантами (планування, погодження і здійснення виплат);

▪ процедури відшкодування витрат на відрядження (реєстрація заявок, погодження, звітність);

▪ облік поїздок, зокрема бронювання квитків, відшкодування витрат на проживання та оформлення звітності;

▪ організація зовнішніх проєктів та договорів із зовнішніми виконавцями;

▪ ознайомлення з цифровими інструментами (EUI Reimbursements Рlatform, Airplus, Nintex) для управління фінансами.

 

Заходи проходили в надзвичайно дружній та відкритій атмосфері, що сприяло неформальному обміну досвідом, новим знайомствам і глибшому розумінню щоденної практики роботи європейських колег.

 

Щиро дякуємо Інституту Європейського університету за цю можливість, цінний досвід і сприяння професійному розвитку!

 

Програма EUI Widening Europe спрямована на зміцнення інтернаціоналізації, конкурентоспроможності та якості досліджень у цільових країнах з обмеженими науковими можливостями, а також на сприяння більшій згуртованості Європейського простору вищої освіти та дослідницького простору.